Adevarul despre conturile de mail de la serviciu. Ce NU trebuie sa scrieti de pe aceste adrese

email

Scandalul declansat de mai multi profesori de la Universitatea Harvard, care au aflat ca persoane din conducerea institutiei le citeau e-mailurile, a adus in atentia presei situatia acestor conturi considerate personale, dar folosite la serviciu.
 

Publicatia Business Insider precizeaza ca problema e-mailurilor de serviciu este mult mai complicata decat cred utilizatorii lor.

Teoretic vorbind, si uneori chiar si practic, seful poate citi orice mail folosit aici, chiar daca angajatul considera ca acel cont este personal si confidential.

Prin urmare, publicatia ofera cateva sfaturi si precizari, pe care multi dintre utilizatori nu le cunosc.

Puteti citi alte informatii despre securitatea electronica si cele mai moderne gadgeturi pe SmartNation.ro, unde va puteti inscrie si intr-un concurs, daca aveti proiecte sau inventii in domeniul tehnologiei.

Citește și
Cunoscutul influencer Andrei Versace, găsit mort în casă. Ce spune Poliția despre „Regele fițelor”

Revenind la sfaturile furnizate de expertii Business Insider, cel mai important lucru: contul de mail de la serviciu este proprietatea angajatorului, nu a angajatului, prin urmare seful are dreptul sa verifice mesajele, daca va considera necesar acest lucru.

Uneori, aceasta clauza este precizata chiar si in contractul de munca, desi de cele mai multe ori persoana care il semneaza nu da atentie acestor detalii.

Salariatii nu ar trebui sa trimita sau sa primeasca pe contul de serviciu mesaje care ar putea fi considerate “nepotrivite”.

In acest caz, nu este sigur nici daca e folosit un cont personal de mail, dar e utilizat calculatorul sau telefonul furnizat de angajator.

Mesajele primite sau trimise astfel vor ajunge automat pe serverul companiei si cei care monitorizeaza mailurile pot afla astfel orice, inclusiv parola folosita.

In plus, multi anagajti isi lasa deschisa casuta de mail sau raman logati pe calculatorul de la serviciu, ori folosesc sistemul de logare automata pe mail, fara a mai fi ceruta parola, astfel incat oricine ajunge la acel calcuator poate avea acces la mesaje.

Angajatii nu trebuie sa uite ca, daca sunt concediati sau isi dau demisia, sunt obligati sa predea sefilor telefonul sau calculatorul de serviciu, care au fost folosite anterior pentru citirea contului de mail, iar acest cont poate fi accesat in continuare.

Specialistii de la Business Insider atrag atentia si asupra riscului pe care il presupunea munca de la calculatorul de acasa.

Pentru a putea lucra astfel, angajatii instaleaza deseori, in calculatorul personal, anumite programe.

Acestea sunt menite sa asigure accesul salariatului la anumite informatii de serviciu, insa in acelasi timp programele pot accesa contul personal de mail, desi acest lucru este ilegal.

Pentru a nu avea probleme, cel mai simplu este ca angajatii sa foloseasca propriile telefoane sau laptopuri, atunci cand vor sa trimita mesaje personale.

Daca au insa dovada ca mesajele lor au fost citite de sefi sau de colegi, fara acordul lor, trebuie sa afle ce anume prevede legea in tara lor, pentru ca legislatia in acest domeniu difera de la un stat la altul.

Descopera lumea celor mai tari inventii din stiinta si IT pe SmartNation.ro

Articol recomandat de sport.ro
Frumoase și valoroase. Zece sportive românce superbe care merg la Paris ca să câștige medalii | FOTO
Frumoase și valoroase. Zece sportive românce superbe care merg la Paris ca să câștige medalii | FOTO
Citește și...
Pentru o bucata de pamant, doi barbati si-au batut fratele pana l-au ucis. Unde era sotia lui cand a avut loc tragedia
Pentru o bucata de pamant, doi barbati si-au batut fratele pana l-au ucis. Unde era sotia lui cand a avut loc tragedia

Pentru o bucata de pamant s-a ajuns la moarte de om. S-a intamplat in localitatea Teliciu din Bistrita unde un barbat de 42 de ani care a fost batut crunt de doi frati iar dupa o saptamana de agonie s-a stins.

Confide, aplicatia care asigura confidentialitatea totala a mesajelor. Cum poate fi citit acest text
Confide, aplicatia care asigura confidentialitatea totala a mesajelor. Cum poate fi citit acest text

O companie americana a realizat o aplicatie originala pentru iPhone, care permite confidentialitatea totala a mesajelor primite.

O noua metoda prin care politistii pot prinde infractorii. Ce arata imaginile din ochii victimelor
O noua metoda prin care politistii pot prinde infractorii. Ce arata imaginile din ochii victimelor

Politistii vor avea de acum o noua metoda prin care vor putea obtine indicii despre diferite infractiuni: ei vor observa obiectele sau chipurile reflectate in ochii victimelor.

Recomandări
Noi proteste în Leeds, după revolta violentă a românilor. Sute de oameni au ieșit pe străzile din cartierul Harehills
Noi proteste în Leeds, după revolta violentă a românilor. Sute de oameni au ieșit pe străzile din cartierul Harehills

Cel puțin 5 persoane au fost reținute până acum după revolta violentă din Leeds, în nordul Angliei. Scandalul din orașul britanic a pornit când autoritățile locale au luat 5 copii dintr-o familie de români, iar oamenii au ieșit supărați pe stradă.

Cum va decurge planul anchetei după accidentul feroviar din Gara Basarab. Ce se întâmplă cu mecanicul și cu locomotiva
Cum va decurge planul anchetei după accidentul feroviar din Gara Basarab. Ce se întâmplă cu mecanicul și cu locomotiva

Autoritățile au deschis dosar penal după incidentul grav de vineri seară din București, soldat cu 15 răniți. Rămasă cel mai probabil fără frâne, locomotiva unui tren privat s-a lovit violent de vagonul la care urma să se cupleze în gara Basarab.

Ce ar fi cauzat pana majoră a serviciilor Microsoft la nivel mondial, cea mai mare avarie IT din toate timpurile
Ce ar fi cauzat pana majoră a serviciilor Microsoft la nivel mondial, cea mai mare avarie IT din toate timpurile

Omenirea a apucat să vadă pentru câteva ore cum ar arăta lumea cu o pană globală a sistemelor informatice. Multe companii se luptă să rezolve problemele cauzate de căderea serviciilor și aplicațiilor Microsoft.