Fără copii xerox la ghișee, de la 1 ianuarie, însă doar în teorie. Ce se întâmplă la unele primării
Copie după actul de identitate, copie după certificatul de naștere, ori de căsătorie. De la începutul acestui an nu mai trebuie să prezentați aceste documente în instituțiile publice.
De la 1 ianuarie a intrat în vigoare o lege care le interzice funcționarilor să vă mai ceară copii ale actelor emise de stat. Legiuitorul vrea să forțeze astfel instituțiile să se digitalizeze și să-și conecteze bazele de date. Cum era de așteptat, acest lucru nu se întâmplă încă.
„Legea e scurtă şi clară. Se referă la absolut toate instituţiile finanţate din bani publici care există în România”, spune deputatul George Tuță, inițiatorul legii.
Și totuși..
„Legea este foarte clară: doar autoritățile centrale!”, spune purtătorul de cuvânt al Primăriei Brașov.
De la 1 ianuarie a intrat în vigoare legea care interzice instituţiilor publice şi organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale să mai ceară copii ale documentelor emise tot de stat. Unii reprezentanți ai primăriilor, precum cele din Constanța sau Brașov, nu se simt totuși vizați. Mai mult, spun că este imposibil de pus în practică.
„Nici nu am putea legal să punem în aplicare o astfel de hotărâre atâta timp cât nu ni se permite accesul în bazele de date cum ar fi evidența populației, ANAF”, a declarat purtătorul de cuvânt al Primăriei Brașov.
„Articolul 2 chiar le dă posibilitatea administraţiilor publice să solicite în numele cetăţeanului toate datele astea de care au nevoie printr-un consimţământ. Situaţia este prevăzută de lege, nu există niciun motiv de blocaj, decât acela că nu se doreşte, că până acum noi aşa am făcut, aşa am fost obişnuiţi. Renunţarea la aceste copii este de fapt un pas înainte către digitalizarea pe care ne-o dorim cu toţii. Ştiu că presupune nişte schimbări, o schimbare de mentalitate, iar rezistenţa la schimbare este una foarte mare, mai ales în administraţie”, a transmis George Tuță.
La Direcția de Permise și Înmatriculări București, de pildă, oamenii depun în continuare copii ale documentelor.
Reporter: Puteţi să-mi spuneţi ce copii xerox v-au cerut?
Cetățean: Am venit pentru preschimbare permis. Copie la buletin.
Cetățean: Chiar mă gândeam dimineață, am înţeles că nu ar trebui să ne mai ceară copii după documente oficiale, dar din păcate asta e situaţia. Am făcut copii şi a fost destul de rapid. Pentru cineva care trebuie să facă asta des cred că este destul de frustrant, că trebuie să faci copii după documente care ar trebui să fie într-o bază de date.
Reprezentanții instituției spun însă că de acum nu vor mai cere copii xerox.
„Chiar suntem în curs de încheiere a unor protocoale cu celalte instituţii publice pentru efectuarea de verificări suplimentare acolo unde este necesar, iar unde documentele erau prezentate şi în original şi în copie, este suficientă prezentarea în original. În cursul zilei au fost eliminate şi acele informaţii de pe site”, a explicat șeful de serviciu DRPCIV, comisar șef Silviu Arsenescu.
Reprezentanții altor instituții spun însă că ar dura mai mult să ceară documentele din alte baze de date și că e în interesul cetățenilor să depună copii făcute de ei.
„Se interzice instituțiilor publice să solicite copii de pe documente dar, persoana, dacă vine și le depune ca să beneficieze de drepturi de asigurare în plus sau chiar de drepturi de asigurare pentru că nu este asigurat, nu are nicio problemă. Nu ni se interzice să primim. Ni se interzice să solicităm”, a spus directorul Casei de Asigurări de Sănătate Brașov., Ancuța Daisa.
Legea nu presupune penalități dacă instituțiile nu o aplică, însă cei cărora încă li se cer copii xerox pot cere cercetări disciplinare ale funcționarilor și pot apela chiar la instanță.
