(P) Aspecte legale de care trebuie să ții cont dacă vrei să le oferi tichete cadou angajaților tăi
Tichetele cadou sunt o modalitate populară și convenabilă de a recompensa angajații sau clienții unei întreprinderi mici și mijlocii (IMM).
Cu toate acestea, există și unele riscuri și capcane legale asociate cu acestea, pe care trebuie să le cunoști și să le eviți pentru a nu avea probleme cu autoritățile fiscale sau cu beneficiarii.
Vezi aici toate aspectele de care trebuie să ții cont cu privire la tichetele cadou
- Impozitarea
Unul dintre cele mai importante aspecte pe care trebuie să le iei în calcul este impozitarea tichetelor cadou. În funcție de valoarea și natura lor, acestea pot fi considerate ca venituri supuse impozitului pe salarii sau pe profit sau cheltuieli deductibile fiscal. De asemenea, trebuie să respecți limitele legale privind valoarea maximă a tichetelor cadou pe care le poți acorda într-un an fiscal.
În general, tichetele cadou care au o valoare nominală și care pot fi folosite pentru a achiziționa bunuri sau servicii de la anumiți furnizori sunt considerate ca venituri supuse impozitului pe salarii pentru angajați sau pe profit pentru clienți. Acest lucru înseamnă că trebuie să reții și să plătești impozitul corespunzător pentru aceste tichete și să le declari în documentele contabile și fiscale.
Pe de altă parte, tichetele cadou care nu au o valoare nominală și care pot fi folosite pentru a achiziționa orice bunuri sau servicii de la orice furnizor sunt considerate cheltuieli deductibile fiscal pentru IMM. Acest lucru înseamnă că poți scădea valoarea acestor tichete de la baza de calcul a impozitului pe profit și nu trebuie să le declari ca venituri pentru beneficiari. Totuși, trebuie să respecți limita legală de 5% din cifra de afaceri pentru cheltuielile cu tichetele cadou într-un an fiscal.
- Termenul de valabilitate
Un alt aspect pe care trebuie să-l ai în vedere este termenul de valabilitate al tichetelor cadou. În funcție de tipul și condițiile lor, acestea pot expira după o anumită perioadă de timp sau pot fi prescrise după o anumită perioadă de neutilizare. De exemplu, dacă alegi tichete cadou de la pluxee.ro, acestea au valabilitate de un an. Astfel, ca angajator, trebuie sa te asiguri că tichetele cadou sunt dstribuite la timp.
- Confiscarea
De asemenea, trebuie să fii atent la posibilitatea confiscării tichetelor cadou de către autoritățile fiscale sau de alte instituții. Acest lucru se poate întâmpla dacă nu poți justifica proveniența sau destinația tichetelor cadou sau dacă acestea sunt folosite în scopuri ilegale sau frauduloase. Pentru a evita acest risc, trebuie să păstrezi toate documentele care atestă achiziția, distribuția și utilizarea tichetelor cadou și să le prezinți la cerere.
În concluzie, tichetele cadou sunt o formă de recompensă atractivă și flexibilă pentru IMM-uri, dar implică și unele riscuri pe care trebuie să le cunoști și să le eviți. Pentru a face acest lucru, trebuie să te informezi corect despre reglementările fiscale și juridice aplicabile, să alegi tipul și valoarea potrivită a tichetelor cadou, să le distribui în timp util și să păstrezi toate documentele justificative. Astfel, vei putea beneficia de avantajele tichetelor cadou, fără a avea probleme.
Poză de pch.vector pe Freepik.com
Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.
