(P) Cum alegi contabilitatea pentru SRL în 7 pași

O contabilitate corectă și bine gestionată nu doar că te ajută să respecți legislația în vigoare, dar și să optimizezi costurile și să ai o imagine clară asupra sănătății financiare a afacerii tale. În acest ghid, vom analiza 7 pași esențiali pentru a alege contabilitatea potrivită pentru SRL-ul tău.

1. Identifică nevoile contabile ale SRL-ului tău

Primul pas în alegerea firmei de contabilitate SRL potrivite este să înțelegi nevoile specifice ale afacerii tale. Acestea pot include:

• Volumul tranzacțiilor: Dacă afacerea ta efectuează un număr mare de tranzacții zilnice, vei avea nevoie de o firmă de contabilitate capabilă să gestioneze acest volum.

• Complexitatea operațiunilor: Pentru afacerile care implică tranzacții internaționale, investiții sau alte operațiuni complexe, este necesară o firmă specializată.

• Vectorul fiscal: Dacă ești plătitor de TVA sau ai achiziții intracomunitare, activitatea de contabilitate va necesita operațiuni specifice. De asemenea, dacă ai salariați, firma de contabilitate trebuie să fie autorizată pentru a desfășura activități de salarizare și administrare personal.

2. Cercetează piața de servicii contabile

Citește și

(P) Cum alegi echilibrul perfect între siguranță și stil pe drumurile de iarnă

După ce ai identificat nevoile afacerii tale, următorul pas este să explorezi piața pentru a găsi firma de contabilitate care să răspundă acestor nevoi. Poți începe prin:

• Recomandări: Discută cu alți antreprenori despre experiențele lor cu diverse firme de contabilitate.

• Recenzii online: Citește recenzii și evaluări pe platformele specializate pentru a vedea ce spun alți clienți despre serviciile oferite.

• Website-uri de profil: Vizitează site-urile web ale firmelor de contabilitate pentru a vedea gama de servicii oferite și domeniile lor de expertiză.

3. Verifică experiența și calificările

Este crucial ca firma de contabilitate pe care o alegi să aibă experiența și calificările necesare. Verifică următoarele:

• Certificări profesionale: Asigură-te că firma este membră a CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România). Pentru a verifica acest lucru, poți accesa site-ul oficial al CECCAR, secțiunea Tabloul Membrilor, și introduce numele firmei.

• Ani de experiență și expertiză: Analizează pe site-ul CECCAR anul de autorizare a firmei, nivelul de expertiză (contabil simplu sau expert) și dacă are viza la zi necesară pentru a funcționa legal.

• Organigrama firmei de contabilitate: Firmele cu un grad ridicat de expertiză și calificare au departamente specializate pentru contabilitate, fiscalitate și resurse umane.

4. Analizează gradul de digitalizare și beneficiile informatice

Fără o digitalizare avansată, firmele de contabilitate nu pot oferi servicii la cele mai înalte standarde. Iată câteva aspecte de considerat:

• Tipul de software utilizat în activitatea contabilă: Aplicațiile software gratuite sau cu abonamente mici pot avea limitări care afectează eficiența activității contabile. ERP-urile complexe și mai costisitoare pot optimiza procesele și permit contabilului să se implice mai mult în analiza afacerii tale.

• Aplicații de facturare gratuite: Verifică dacă firma poate oferi programe de facturare integrate cu e-Factura și e-Transport, conectate cu ERP-ul de contabilitate pentru o analiză rapidă și sigură a documentelor.

• Platforma online: Asigură-te că beneficiezi de o platformă online care îți permite acces permanent la documentele firmei și informațiile despre patrimoniul SRL-ului, clienți de încasat, furnizori de plată, impozite, soldul de casă și bancă etc.

• Confidențialitatea și securitatea datelor: Verifică măsurile luate pentru a proteja confidențialitatea informațiilor financiare și pentru a asigura securitatea cibernetică.

5. Evaluează abilitățile de comunicare

Un contabil trebuie să fie nu doar expert în domeniul său, ci și să poată comunica eficient și clar. Înainte de a lua o decizie finală:

• Testează comunicarea: În timpul unei întâlniri inițiale sau a unei discuții telefonice, evaluează cum îți explică termenii contabili și cum răspunde la întrebările tale.

• Disponibilitatea și modul de comunicare: Asigură-te că vei avea un contabil dedicat și vei primi consultanță conform nevoilor tale (prin email, telefon sau chat).

• Modul de notificare: Verifică cum vei fi notificat cu privire la impozite, termene de plată și modificări legislative.

6. Verifică ce servicii B2B mai oferă

Înainte de a colabora cu o firmă de contabilitate, verifică dacă te poți baza pe ea și pentru alte servicii necesare afacerii tale:

• Înregistrări la ONRC: Verifică dacă firma de contabilitate te poate ajuta cu modificările necesare la ONRC.

• Consultanță antreprenorială: Asigură-te că poți obține consultanță pe diverse probleme antreprenoriale de la persoane calificate din cadrul firmei de contabilitate.

7. Asigură-te că cine greșește plătește

Erorile contabile pot atrage amenzi semnificative, de aceea este important să clarifici cine este responsabil în cazul unor greșeli:

• Prevederile contractuale: Verifică dacă contractul specifică clar cine plătește în cazul unor erori.

• Asigurare: Firmele de contabilitate ar trebui să aibă o asigurare care să acopere eventualele erori comise.

Concluzie

Încă din momentul în care primești un certificat constatator de la ONRC, alegerea unei firme de contabilitate adecvate pentru SRL-ul tău devine o decizie esențială, care poate avea un impact major asupra succesului afacerii tale.

Urmând cei 7 pași de mai sus, vei putea găsi o firmă de contabilitate care să se potrivească perfect nevoilor și bugetului tău, asigurând o gestionare eficientă și conformă a activităților financiare ale afacerii tale. Investește timp în cercetarea opțiunilor disponibile și ia o decizie informată, deoarece o contabilitate bine realizată poate aduce economii și oferi liniștea necesară pentru a te concentra pe dezvoltarea afacerii tale.

Articol recomandat de sport.ro

Mutare de impact în România! Ștefania Stoica a semnat: "Sunt nerăbdătoare!"

Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.