(P) Viitorul identității digitale în România: cititoarele CEI pentru companii și instituții
În ziua de astăzi asistăm la o tranziție tot mai rapidă către digitalizare.
Acest lucru se simte atât în sectorul public, cât și în cel privat: tehnologia simplifică radical activitățile, ne ajută să comunicăm mai ușor, să ne organizăm mai bine și să fim mai eficienți. În centrul acestei transformări se află și Cartea Electronică de Identitate (CEI), un document modern, securizat, care va deveni standard în următorii ani.
Disponibilă deja în România din martie 2025, CEI aduce schimbări semnificative în modul în care populația se identifică, accesează servicii publice sau private și interacționează cu instituțiile. Pentru autorități, companii și organizații care lucrează cu publicul, pregătirea pentru această schimbare este esențială. Iar un pas important în acest sens constă în dotarea instituțiilor și a companiilor cu cititoare de cărți electronice.
De la autentificarea sigură și rapidă, până la simplificarea fluxurilor administrative și reducerea timpului de așteptare la ghișeu, cititoarele CEI oferă o serie de avantaje. Descoperă în continuare ce presupune un cititor de carte de identitate și cum îți eficientizează activitatea.
Ce aduce nou cartea electronică de identitate
Cartea Electronică de Identitate marchează o schimbare majoră în felul în care cetățenii români își pot dovedi identitatea. Conform standardelor europene, CEI vine cu o serie de îmbunătățiri esențiale, față de cărțile de identitate clasice. Ca dimensiuni, noua carte de identitate se aseamănă cu cardurile bancare, ceea ce o face ușor de păstrat și utilizat în contexte multiple.
Cel mai mare avantaj al cărții electronice de identitate este securitatea avansată, prin elemente biometrice, cip electronic, tehnologii antifalsificare și criptare avansată pentru protejarea datelor personale. În plus, CEI oferă acces rapid la servicii publice și private, de la autentificare în platforme digitale la semnarea electronică a documentelor oficiale. În anii următori, cartea electronică de identitate va înlocui pașaportul în țările membre UE, eliminând birocrația și timpul pierdut la vamă. Totodată, va permite schimbarea adresei de domiciliu fără un nou act fizic - actualizarea mențiunii de domiciliu se va face direct online, fără drumuri în plus.
De ce ai nevoie de un cititor CEI compatibil
Adoptarea cărții electronice de identitate reprezintă o etapă importantă în digitalizarea proceselor administrative. Însă pentru a putea utiliza în mod corect noile cărți de identitate, este nevoie ca instituțiile și companiile să dispună de un instrument esențial: un cititor CEI compatibil. Iată care sunt principalele sale avantaje:
- Cititorul de cărți electronice este un canal de acces sigur și rapid la informațiile stocate pe cipul CEI. Cu ajutorul său, poți verifica instant identitatea și domiciliul unei persoane, fără completări manuale, copii xerox sau documente în plus.
- De asemenea, un cititor de carte de identitate electronică permite autentificarea în sisteme informatice, accesul la datele certificate de Ministerul Afacerilor Interne, precum și semnarea electronică a documentelor. Este un pas către o eficiență crescută, care asigură totodată conformitatea legală.
- Un alt beneficiu esențial este posibilitatea utilizatorului de a-și reseta rapid și sigur PIN-urile de autentificare sau semnare, fără proceduri birocratice complicate. Aceste funcționalități contribuie la reducerea erorilor, protecția împotriva fraudei și alinierea la reglementările în vigoare.
- Reducerea timpului de așteptare la ghișeu este un alt avantaj esențial. De exemplu, cu ajutorul cititoarelor DigiSign, angajații pot realiza identificarea în câteva secunde și pot accesa datele esențiale fără să le mai introducă manual. Asta înseamnă mai puține cozi, mai puține erori și o experiență modernă pentru toți cei implicați, de la clienți, până la angajați.
Are compania ta nevoie de cititoare CEI?
Dacă activezi într-un domeniu în care operezi cu date personale și interacționezi cu publicul, cititorul de cărți de identitate este extrem de util. Acesta reprezintă un instrument esențial în contextul în care identitatea digitală devine un standard:
- În administrația publică, de exemplu, cititorul CEI permite verificarea instantă a identității și a adresei de domiciliu, reducând semnificativ timpul petrecut la ghișeu și frustrările cauzate de documentele lipsă sau incomplete. Pentru primării, prefecturi și alte autorități locale, este o investiție care eficientizează relația cu publicul.
- În spitale, clinici sau cabinete medicale, identificarea rapidă a pacienților este esențială, mai ales în condiții de aglomerație sau urgență. Cu ajutorul unui cititor de cărți electronice, datele pacientului sunt accesate instant, iar riscul erorilor administrative scade semnificativ. Totodată, sistemele informatice pot fi integrate ușor pentru verificarea asigurării sau pentru accesul controlat în anumite zone.
- În domeniul juridic, notarii, avocații și executorii judecătorești au nevoie de soluții sigure pentru identificarea legală a clienților. Cititoarele CEI oferă un cadru legal, sigur și simplu de validat.
- Instituțiile financiare, precum băncile și IFN-urile, pot folosi cititoarele CEI pentru verificarea identității clienților conform cerințelor legale. Un cititor de cărți de identitate oferă siguranță sporită și economie de timp în procesele interne.
- Pentru companiile private, în special cele cu sute sau mii de angajați, cititoarele CEI sunt utile în procesele de recrutare. HR-ul poate să verifice identitatea angajaților și să eficientizeze procesul de angajare eliminând hârtiile inutile.
- Hotelurile, pensiunile și unitățile de cazare pot folosi aceste dispozitive pentru înregistrarea rapidă a oaspeților, înlocuind complet procesul clasic de completare a fișei de cazare. În domeniul turistic, fiecare secundă contează, iar o experiență digitală la check-in poate eficientiza activitatea, oferind totodată o experiență excelentă clienților.
- În educație, universitățile și școlile pot implementa aceste soluții pentru verificarea identității la elevilor și studenților.
Pe scurt, dacă instituția sau compania ta lucrează cu oameni, date sau documente, are nevoie de un cititor CEI. Este un pas simplu pentru o experiență modernă, conformă și eficientă.
Odată cu introducerea noii cărți electronice de identitate, instituțiile și companiile care vor să rămână eficiente trebuie să facă pasul către modernizarea proceselor de identificare. De aceea, implementarea unui cititor de cărți electronice înseamnă alinierea la cerințele legale, reducerea birocrației, creșterea siguranței, precum și mai multă eficiență. Fie că vorbim despre timp mai scurt petrecut la ghișee, verificarea instant a identității sau integrarea semnăturii electronice în procesele interne, toate acestea contribuie la o experiență mai bună pentru clienți și angajați.
Cauți un partener de încredere pentru implementarea cititoarelor CEI? Cu o experiență solidă în domeniul semnăturii electronice și soluții conforme disponibile direct în platforma SEAP/SICAP, DigiSign te poate ajuta să faci tranziția către identitatea digitală rapid, sigur și simplu.
Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.
