(P) Tranziția către semnătura digitală: Ghid complet pentru afaceri eficiente

semnatura digitala promo

În acest articol, vom explora pașii de bază pentru a realiza tranziția de la semnătura clasică (olografa) la cea digitală, astfel încât să te asiguri că totul se desfășoară rapid, sigur și conform legislației în vigoare.

Digitalizarea accelerată la care asistăm în prezent impune eficientizarea proceselor și reducerea timpului pierdut cu documentele tradiționale. În acest context, semnătura electronică are un rol esențial.

Alegerea semnăturii digitale potrivite pentru afacerea ta: Cu token sau în cloud?

Alegerea soluției potrivite de semnătură digitală – varianta pe token sau cea în cloud – depinde de specificul activității tale și de nivelul de flexibilitate sau control pe care îl dorești.

Ambele opțiuni sunt recunoscute la nivel european și sunt protejate de standarde înalte de securitate, însă fiecare vine cu propriile avantaje.

Semnătura digitală pe token: beneficii și considerații

Semnătura digitală pe token este ideală pentru profesioniștii care pun accent pe controlul fizic asupra certificatului digital. Cu un dispozitiv hardware dedicat, poți semna documente de pe orice computer compatibil, fără a necesita conexiune la internet.

Citește și
p
(P) Cum să înveți spaniola rapid și eficient: Cele mai bune metode online

Totuși, această soluție implică costuri inițiale mai mari și riscul de a pierde tokenul, ceea ce poate duce la întreruperi neașteptate în activitate.

Semnătura digitală în cloud: scurtă analiză

Semnătura digitală în cloud oferă o soluție modernă și flexibilă pentru afacerile care funcționează preponderent online. Este ușor accesibilă, compatibilă cu platforme precum SPV sau ANAF și permite emiterea certificatelor în aceeași zi, fără dependență de hardware suplimentar.

Dacă dinamica activității tale necesită mobilitate și rapiditate, semnătura în Cloud poate fi alegerea optimă pentru tine.

Pașii de urmat pentru obținerea semnăturii digitale

Iată care sunt pașii principali pentru a obține o semnătură electronică și a digitaliza procesele tradiționale::

1. Înregistrarea

Accesează site-ul furnizorului de servicii în domeniul certificatelor digitale și semnăturii electronice și completează formularul online. Acest prim pas, care durează doar câteva minute, deschide calea către digitalizarea documentelor tale.

2. Alegerea planului potrivit

Selectează soluția care corespunde nevoilor tale: semnătura electronică pe token, pentru control fizic, sau semnătura în cloud, pentru flexibilitate maximă. Fiecare opțiune este adaptată unor utilizări specifice, astfel încât să-ți optimizezi activitatea.

3. Identificarea video

Confirmă-ți identitatea printr-un proces securizat de identificare video. Aceasta este o etapă esențială pentru emiterea unui certificat digital calificat, conform cerințelor legale.

4. Verificarea cerințelor functionalitatea procesului de semnare electronica

Computerul tau trebuie sa îndeplineasca cerinte referitoare la sistemul de operare (minim windows 10, macOS actualizat la zi). Indeplinirea acestora garantează o funcționare optimă și compatibilitatea semnăturii electronice.

5. Descărcarea driverelor necesare

Dacă optezi pentru semnătura pe token, descarcă driverele și utilitarele disponibile de pe site-ul furnizorului de servicii. Cu instrucțiunile clare de instalare, procesul este rapid și intuitiv.

Beneficii ale implementării semnăturii electronice

Implementarea semnăturii electronice îți aduce un avantaj semnificativ prin eliminarea proceselor tradiționale care consumă timp și resurse.

Semnarea documentelor devine un proces rapid, care poate fi realizat de oriunde, fără a fi necesară imprimarea, scanarea sau arhivarea fizică. Acest lucru îți va reduce costurile operaționale și va contribui la un mediu de lucru mai ecologic, prin diminuarea consumului de hârtie și alte materiale.

Semnăturile electronice utilizate cu certificate digitale calificate oferă un nivel ridicat de securitate, asigurând autenticitatea și integritatea documentelor. În plus, acestea sunt recunoscute legal la nivel european, fiind soluția ideală pentru a respecta cerințele legislative și a elimina riscul de falsificare sau pierdere a documentelor.

Astfel, implementarea semnăturii electronice consolidează încrederea în relațiile cu partenerii, clienții și autoritățile.

Cum alegi compania furnizoare de servicii pentru semnătura digitală?

Atunci când alegi o companie furnizoare de servicii pentru semnătura digitală, este esențial să verifici dacă aceasta oferă soluții conforme cu reglementările nationale si internaționale și standardele de securitate, cum ar fi certificările eIDAS.

Disponibilitatea unui certificat digital calificat garantează validitatea legală a semnăturii electronice, ceea ce este fundamental pentru utilizarea acestuia în tranzacții online, cum ar fi e-Factura sau SEAP.

Este important ca furnizorul să asigure un proces simplu și rapid de obținere a semnăturii, fără a fi necesară deplasarea fizică, și să ofere asistență completă în cazul în care apar întrebări sau dificultăți.

Tranziția de la semnătura fizică la semnătura digitală reprezintă un pas esențial în modernizarea și eficientizarea proceselor administrative ale oricărei afaceri. Urmând pașii corecți și alegând soluția potrivită, poți beneficia de un proces rapid, sigur și conform reglementărilor legale.

Articol recomandat de sport.ro
Roger Federer a câștigat o avere dintr-o investiție mică făcută în 2019
Roger Federer a câștigat o avere dintr-o investiție mică făcută în 2019

Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.

Citește și...
(P) Cum să înveți spaniola rapid și eficient: Cele mai bune metode online
(P) Cum să înveți spaniola rapid și eficient: Cele mai bune metode online

Te-ai gândit vreodată cât de tare ar fi să înțelegi versurile melodiilor tale preferate în spaniolă, să urmărești seriale fără subtitrare sau să călătorești prin Barcelona, Madrid sau Buenos Aires vorbind fluent cu localnicii?

(P) Cum a reușit inteligența artificială să schimbe creditele de nevoi personale
(P) Cum a reușit inteligența artificială să schimbe creditele de nevoi personale

Inteligența artificială (AI) a devenit o componentă esențială în sectorul financiar, transformând modul în care instituțiile bancare și companiile fintech oferă credite de nevoi personale.

(P) Pompele și diferitele tipuri de apă: Cum o alegi pe cea potrivită pentru tine
(P) Pompele și diferitele tipuri de apă: Cum o alegi pe cea potrivită pentru tine

Pompele de apă sunt de mai multe tipuri, motiv pentru care trebuie să ai în vedere diferite criterii atunci când achiziționezi una.

Recomandări
Donald Trump, după ce l-a numit „dictator” pe Volodimir Zelenski: „Am spus asta? Nu-mi vine să cred”. VIDEO
Donald Trump, după ce l-a numit „dictator” pe Volodimir Zelenski: „Am spus asta? Nu-mi vine să cred”. VIDEO

Noul preşedinte american Donald Trump îşi minimalizează joi declaraţii pe care le-a făcut în urmă cu o săptămână în care l-a catalogat pe omologul său ucrainean Volodimir Zelenski drept ”dictator”, relatează AFP.

Răspunsul MAE la comentariile lui Elon Musk despre Călin Georgescu: Nimeni nu este mai presus de lege
Răspunsul MAE la comentariile lui Elon Musk despre Călin Georgescu: Nimeni nu este mai presus de lege

Purtătorul de cuvânt al Ministerului român al Afacerilor Externe, Andrei Ţărnea, răspunde pe X la comentariul făcut de către Elon Musk pe platforma sa despre ancheta începută de procurori împotriva lui Călin Georgescu.

România nu poate scăpa teafără dintr-un eventual război al taxelor vamale între SUA și UE. Cele mai expuse domenii
România nu poate scăpa teafără dintr-un eventual război al taxelor vamale între SUA și UE. Cele mai expuse domenii

Afacerile din România ar putea avea de suferit dacă Donald Trump va impune tarife vamale de 25 la sută produselor venite din Uniunea Europeană.