MAE vrea să înființeze consulate mobile în comunitățile de români
Acest demers vine în sprijinul cetățenilor români din afara țării, ca răspuns la semnalările cu caracter general sau punctual primite din partea acestora și în întâmpinarea nevoilor comunităților de a avea acces predictibil la servicii consulare cât mai aproape de domiciliu sau reședință, transmite MAE.
Consulatul itinerant este o activitate cu caracter ocazional care presupune deplasarea unei echipe consulare mobile într-o localitate unde se află o comunitate românească, aflată la distanță față de un oficiu consular permanent, în vederea prestării de servicii consulare solicitate de membrii comunității respective.
Echipele consulare mobile sunt formate din consuli și funcționari consulari ai misiunii diplomatice sau oficiilor consulare care organizează această activitate și sunt dotate cu echipamente tehnice necesare preluării și procesării serviciilor consulare în regim offline.
Cu ocazia acestor consulate itinerante, se poate procesa o gamă foarte variată de servicii consulare, precum acte notariale, documente de călătorie și de stare civilă, obținere acte din România etc.
63 de consulate mobile în 2021
Astfel, pentru a oferi o predictibilitate mai mare cetățenilor români din străinătate și a facilita accesul acestora la asistență și servicii consulare eficiente și de calitate, MAE a conceput și adoptat o nouă procedură de organizare a consulatelor itinerante, care prevede planificarea anuală a calendarului acestora în două etape succesive:
La începutul fiecărui an, pe baza propunerilor misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României, în urma semnalelor de interes primite din partea reprezentanților comunităților românești din străinătate, este elaborată prima formă a Planului anual pentru organizarea consulatelor itinerante.
Acesta este ulterior lansat în consultare publică, timp de două săptămâni, de către Centrala MAE și de către misiunile diplomatice și oficiile consulare, la nivelul comunităților românești și reprezentanților mediului asociativ din țările de reședință, inclusiv prin intermediul social media sau prin reuniuni cu comunitatea, online sau fizic, acolo unde condițiile pandemice permit.
Pe baza eventualelor propuneri primite din partea reprezentanților comunităților românești din străinătate, Planul este ajustat și completat, iar forma finală a acestuia, cuprinzând calendarul consulatelor itinerante, este comunicată public și diseminată în rândul comunităților de cetățeni români, inclusiv prin intermediul canalelor online și social media.
În acest context, MAE încurajează cetățenii români să consulte constant toate de informare disponibile (paginile de socializare și de internet ale Centralei MAE și misiunilor diplomatice/oficiilor consulare ale României), pentru informații cu privire la coordonatele consultării publice în scopul organizării consulatelor itinerante și cu privire la anunțul calendarului final al acestora.
Astfel, pentru anul 2021, MAE are în vedere, cu titlu preliminar, prin intermediul planului elaborat pe baza propunerilor misiunilor diplomatice și consulare, organizarea a 63 de consulate itinerante, după cum rezultă din calendarul anexat.
Sprijin pentru românii din străinătate
Precizăm că la elaborarea acestuia, pe lângă criteriile obișnuite (distanța față de cel mai apropiat consulat, dimensiunea comunității românești, volumul solicitărilor de servicii și asistență consulară formulate de cetățenii români din regiunile vizate), s-au luat în considerare și aspecte ce țin de restricțiile locale introduse pentru combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, mai spune MAE.
În plus, acolo unde situația o va impune, MAE va avea în vedere trimiterea unor delegații din Centrală pentru a veni în sprijinul misiunilor și a compensa eventuale deficiențe logistice sau de personal de la fața locului.
Prin extinderea practicii de organizare a consulatelor itinerante, Ministerul Afacerilor Externe își propune să sprijine accesul cetățenilor români din străinătate, din comunitățile românești localizate la mare distanță față de sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare, la asistență și servicii consulare de calitate, furnizate în condiții similare cu cele din spațiile de lucru obișnuite ale misiunilor.