(P) Top 5 avantaje ale sistemului automatizat de salarizare pentru orice tip de companie

Galerie foto

Conducerea unei afaceri mici nu este ușoară. Când ești responsabil pentru orice, de la succesul vânzărilor la eficiența angajaților, de multe ori te poți simți copleșit de toate sarcinile. Dar, în prezent, nu mai trebuie să fie deloc așa.

Datorită softurilor pentru salarii poți gestiona singur procesul de salarizare sau poți delega sarcinile unui contabil sau unui specialist în resurse umane. Dar, indiferent cine se ocupă de procesul de payroll, există numeroase beneficii ale utilizării software pentru ca angajații să fie plătiți corect și la timp și să nu ai grija taxelor și impozitelor.

Află ce reprezintă software-ul de salarizare, de ce ai nevoie de el și care sunt caracteristicile sale pe care trebuie să le ai în vedere, astfel încât să faci cea mai bună alegere.

Un sistem automatizat de salarizare simplifică unele dintre cele mai complexe sarcini de calcul a impozitelor. În plus, protejează datele, minimizează erorile, reduce riscurile de furt de informații, menține angajații în legătură cu politicile de salarizare ale companiei, adăugând astfel plus valoarea companiei.

Automatizarea a devenit cheia în majoritatea industriilor și este folosită pentru a face viața mai ușoară în foarte multe companii, indiferent de dimensiune. Pe măsură ce noile tendințe în tehnologie includ noi informații, din ce în ce mai complexe, devine din ce în ce mai importantă integrarea unui sistem automat de salarizare într-o companie.

Acestea sunt doar 5 dintre cele mai importante avantaje ale unui program de salarizare, dar cu siguranță mai sunt și altele pe care le poți afla de la specialiștii NextUp:

1. Pontaj și evidența orelor lucrate

Într-un loc de muncă tradițional, vei vedea întotdeauna supervizorul sau managerul inspectând și instruind constant angajații de la locul de muncă. Este o muncă dificilă pentru manager să gestioneze angajații și să țină o evidență a prezenței și a orelor de lucru în companie.

Treptat, pe măsură ce compania crește, crește și forța de muncă. Și devine din ce în ce mai dificil, consumator de timp și haotic să urmăriți orele de lucru ale fiecărui angajat. Acest lucru ar putea fi gestionat cu ușurință cu un software automatizat de salarizare.

Sistemul automatizat poate ține cu ușurință o evidență a orelor de lucru ale angajaților, oferind detalii despre orele lor de conectare și deconectare și timpii de pauză. Acest lucru va ajuta supervizorul și managerul să se concentreze pe sarcini mai importante pentru companie.

2. Modificări rapide, în timp real

Soluțiile automate de salarizare ajută managementul să proiecteze și să implementeze structuri salariale adecvate pentru personalul specific. Sistemul permite, de asemenea, conducerii să facă modificări rapide în structura salariilor de fiecare dată când este necesar. Acest lucru ajută la identificarea și rezolvarea oricăror neconcordanțe în pachetul salarial oferit angajaților.

Sistemele automate de salarizare sunt mult mai benefice pentru companie, deoarece îi ajută în depistarea și rezolvarea problemelor contabile și financiare.

3. Calcul rapid al salariilor

Calculul manual al salariului este un proces complex, care necesită mult timp. Departamentul de HR sau contabilitatea trebuie să adune date din diferite surse și apoi să facă calculele. Aceste calcule manuale care compară datele în crearea foilor de calcul necesită multă atenție și foarte mult timp.

Software-ul de automatizare a salariilor poate rezolva majoritatea problemelor rapid și fără probleme. Cu sistemul de automatizare, trebuie doar să introduci informațiile necesare despre salariat, iar software-ul va calcula tot, cum ar fi salariul de bază, beneficii și avantaje, deduceri, ore suplimentare, zile de concedii etc. practic, nu există loc de erori umane, ceea ce face ca activitatea departamentului de resurse umane să fie eficientă și performantă.

4. Generarea automată a salariilor

Metodele tradiționale de generare a bonului de salariu pentru fiecare angajat în parte reprezintă o metodă consumatoare de timp pentru personalul din departamentul de resurse umane. Lucrurile devin și mai complicate atunci când trebuie schimbat sau modificat orice detaliu al bonului de salariu.

Toate modificările și problemele pot fi evitate cu ușurință prin automatizarea sistemului de salarizare. După strângerea tuturor datelor, soft-ul va face toate operațiunile în timp real, iar angajații vor primi în același timp salariul în cont, dacă au optat pentru această metodă de plată. Astfel, programul de salarii oferă valorile corecte după calcule automate detaliate, ceea ce face procesul de generare a bonului de salariu să fie rapid și ușor, cu un risc minim de eroare.

5. Management fiscal corect

Orice companie își dorește să fie în regulă și la zi cu plata taxelor și impozitelor. Acest proces se numără printre cele mai complexe sarcini pe care trebuie să le rezolve o firmă înainte de generarea statelor de salarii. La adăugarea elementelor de impozitare în sistemul de salarizare trebuie luate în considerare diverse aspecte (zile de concediu, bonificații, deduceri, popriri,  contribuții de asigurări sociale etc), ceea ce nu este o sarcină simplă.

Vei fi surprins de cât de ușor este să pierzi o actualizare fiscală. Uneori este dificil de urmărit absolut toate modificările, iar aceste actualizări fiscale pot trece neobservate până când primești o notificare de la autoritățile fiscale. Când utilizezi un soft de salarizare, acest lucru nu se va mai întâmpla.

În calitate de antreprenor al unei companii mici, ai un interes crescut în menținerea profiturilor ridicate și a costurilor scăzute. Prin trecerea de la un sistem de procesare a salariilor pe hârtie la un sistem software de salarizare mult mai eficient, vei putea economisi resurse umane și bani ceea ce îți permite ca aceste fonduri să fie investite în altă parte a afacerii. Economiile de costuri pe care le obții din trecerea la un program automatizat de salarizare vor crește pe măsură ce afacerea crește.