(P) Ce cheltuieli implică un nou angajat

De aceea, atunci când decizi să introduci o nouă unitate în organigramă, este crucial să înțelegi exact cât te va costa această decizie. Există situații în care este mai eficient să utilizezi resursele umane existente în loc să angajezi pe cineva nou.

Ce cheltuieli ai de suportat pentru fiecare angajat? Află din cele ce urmează

Pe lângă salariu, se vor aloca fonduri pentru taxe și contribuții de asigurări sociale, pentru asigurarea unui pachet social și a unor condiții de muncă confortabile, precum și pentru formare profesională și diverse compensații.

Așadar, angajatorul suportă mai multe tipuri de cheltuieli pentru fiecare angajat lunar, printre care:

1. Salariul brut

Aceasta este suma totală pe care angajatorul o plătește angajatului înainte de impozitare și deducerea contribuțiilor sociale;

2. Impozitul pe venit

Angajatorul reține și virează impozitul pe venit datorat de angajat;

3. Contribuțiile sociale

Acestea includ contribuția la asigurările sociale (pensii, sănătate, șomaj) pe care angajatorul trebuie să le plătească în plus față de salariul brut;

4. Contribuțiile pentru asigurarea de sănătate

Angajatorul plătește o parte din contribuțiile de asigurări sociale pentru sănătate;

5. Tichetele de masă

Costurile legate de tichetele de masă pentru fiecare angajat includ atât valoarea nominală a acestora, cât și un impozit pentru bonurile de masă. Află mai multe despre impozitarea tichetelor de masă pe pluxee.ro.

6. Telefonie și echipamente de lucru

Atunci când se introduce o nouă unitate de muncă, trebuie să se organizeze și un nou loc de muncă, ceea ce poate costa considerabil. Aceste cheltuieli se adaugă la costurile suportate pentru fiecare angajat. De asemenea, trebuie să se acopere și cheltuielile de telefonie pentru a asigura comunicarea angajatului;

7. Formare profesională

Practic, aproape fiecare angajat are nevoie de o formare specifică înainte de a începe activitatea. Aceasta poate varia de la simple instrucțiuni verbale din partea șefului de departament până la cursuri de formare care durează câteva luni, cum ar fi utilizarea unor echipamente specifice. În orice caz, se va investi bani în această formare.

Astfel, în linii generale, aceste cheltuieli implică un nou angajat. Dacă costul total al angajatului devine prea ridicat pentru afacerea ta, ar trebui să iei în considerare opțiunea de a apela la outsourcing sau la colaborarea cu freelanceri. Aceasta ar putea reduce câteva dintre tipurile de cheltuieli menționate anterior.

Pentru a decide dacă este justificat să renunți la o unitate de muncă, poți calcula programul de lucru. Dacă angajatul nu este necesar la birou în fiecare zi, poți discuta cu el despre o plată pe oră. Aceasta este o soluție avantajoasă în cazul specialiștilor de înaltă calitate, care au costuri foarte mari.

În concluzie, costurile asociate cu angajarea unui nou angajat pot fi semnificative și includ nu doar salariul, ci și taxe, contribuții sociale, formare profesională și alte cheltuieli. Prin evaluarea acestor costuri, poți decide mai eficient dacă este mai bine să angajezi un nou specialist sau să optimizezi resursele umane existente.