(P) Care sunt avizele și autorizațiile necesare deschiderii unei firme?

Dacă membrii și capitalul nu sunt o problemă, atunci avizele și autorizațiile vor fi următorul punct de care te ocupi.

Pentru a-ți ușura sarcina, îți punem la dispoziție următorul material care sperăm noi să te lămurească în privința documentelor pe care este imperios necesar să le obții pentru lansarea și buna funcționare a firmei.

Indiferent de specificul activității pe care firma ta o va desfășura, va fi nevoie de obținerea unui certificat de autorizare a activității, practic acele coduri CAEN.

Acesta este emis de Registrul Comerțului în momentul în care se înființează firma sau ulterior înființării ei. Aceste coduri CAEN se pot autoriza la momentul la care îți dorești acest lucru.

Există mai multe acte de care vei avea nevoie pentru a-ți înregistra activitatea la Registrul Comerțului, după cum urmează:

- Un Contract pentru Spațiu, al locației în care se va afla punctul de lucru, completat cu datele de identificare ale proprietarilor;

- Un Contract de Închiriere vizat de către Administrația Finanțelor Publice, în cazul în care închiriezi imobilul pentru punctul de lucru de la o persoană fizică. Pe de altă parte, dacă închiriezi de la o persoană juridică, vei avea nevoie și de o copie a titlului de proprietate sau administrare a imobilului respectiv;

- O Hotărâre a Adunării Generale/Decizie Asociat Unic;

- O Delegație;

- Un Contract de Comodat;

- O Adeverință de la Asociația de Proprietari.

În funcție de obiectul de activitate principal, dar și cele secundare, menționate în Actul Constitutiv, firma ta trebuie să obțină următoarele autorizații și avize pentru a putea funcționa legal în România:

- Autorizație și acord de funcționare de la primăria în raza căreia ai sediul social sau punctul de lucru. Necesară doar dacă există activitate economică în spații fizice special dedicate;

- Autorizație sanitară de la DSP și sanitar veterinară de la DSVP, necesară pentru activități din sfera magazinelor alimentare, restaurante și cantine;

- Aviz mediu necesar pentru activități economice cu impact asupra mediului, de exemplu prelucrarea lemnului, vopsitorii, producție de chimicale;

- Autorizație PSI (Protecția și Stingerea Incendiilor), necesară în cazul activităților economice care implică un număr mare de angajați, clienți și spații extinse. De exemplu centre comerciale, hoteluri, baruri, depozite, etc;

- Autorizație de la ITM pentru protecția muncii, în cazul în care există angajați;

- Aviz pentru amplasarea unei reclame luminoase, obținut de la primărie;

- Aviz pentru difuzarea muzicii, dacă vorbim de cafenele, baruri, restaurante, obținut de la ORDA;

- Certificat de clasificare a unității de cazare, dacă discutăm de pensiuni, hoteluri. Se obține de la Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice;

- Aviz de la Ministerul de Interne și autorizație de la Inspectoratele Județene de Poliție, dacă firma ta se ocupă cu paza și protecția;

- Autorizație de funcționare de la Banca Națională, în cazul caselor de schimb valutar;

- Aviz de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, dacă discutăm despre firme cu activitate de asigurare/reasigurare.

Nu risca amenzi sau sancțiuni și închiderea afacerii și asigură-te că ai toate actele în regulă la începerea activității.