(P) Semnezi cu valoare legală documente, fără a fi nevoie de prezența fizică sau de contracte printate

cover advertorial PRO

Datorită contextului economic și social actual, se simte din ce în ce mai acut nevoia de a găsi soluții care să rezolve unele dintre cele mai mari provocări pe care pandemia le-a adus domeniului de business.

Este vorba de mobilitatea redusă, mutarea activității preponderent on-line, interacțiunea fizică limitată etc.

Cu toate acestea, continuarea activității în noua realitate poate fi la fel de eficientă și productivă, ba chiar cu costuri reduse pentru cele mai multe dintre domenii. Digitalizarea proceselor de business nu mai reprezintă un obiectiv pe termen lung, ci o necesitate care trebuie să se întâmple cât mai rapid.

Interacțiunile fizice cu colegii și partenerii sunt aproape inexistente, însă pentru a menține relațiile contractuale, fie că vorbim despre procese interne, cum ar fi documentele între angajați și departamentul de Resurse Umane, fie despre contracte, anexe, avize etc cu partenerii de afaceri, soluțiile digitale sunt răspunsul.

Numeroasele solicitări de digitalizare ce vin în ultima perioadă atât din zona privată, cât și din cea publică, au ca răspuns serviciul de semnare electronică la distanță, Paperless flowSIGN. Această soluție se implementează rapid, este extrem de ușor de utilizat, permițând semnarea unui document cu semnătură electronică de către mai mulți semnatari, cu respectarea atât a rigorilor generate de pandemie, cât și a celor de natură juridică.

Citește și
Ce a pățit jurnalista care a filmat ultimele imagini cu Aleksei Navalnîi în viață

Acest lucru se realizează cu ajutorul unei platforme on-line în care documentelor încărcate acolo li se stabilește traseul de semnare, iar ulterior, după ce au fost semnate, fiecare semnatar își poate descărca exemplarul său. Toate actele semnate în această aplicație au valoare legală, deoarece semnăturile cu certificat calificat care se utilizează au valoare de semnătură olografă.

Companiile pot prin această soluție să-și digitalizeze fluxurile de documente, fie că este vorba despre documente cu caracter comercial (contracte, avize, facturi, comenzi etc), fie că este vorba despre procese interne, cum ar fi departamentul de Resurse Umane.

paperless flow sign interior

 

Este o soluție adaptată nevoilor companiilor și evoluției societății, extrem de flexibilă, obținerea certificatului calificat se face tot on-line, cu ajutorul identificării video, iar documentele pot fi semnate și descărcate din platformă, folosind orice tip de dispozitiv (laptop, tabletă, telefon etc).

Aplicația flowSIGN este foarte ușor de utilizat, intuitivă, cu o interfață prietenoasă, iar datorită meniurilor prestabilite și multiplelor opțiuni de afișare, documentele pe care le cauți pot fi găsite extrem de ușor. Arhivarea electronică se poate integra cu soluția Paperless flowSIGN, iar cu ajutorul acesteia costurile scad cu 67% față de arhivarea fizică.

Pentru implementarea Paperless flowSIGN, certSIGN pune la dispoziție o echipă specială care oferă suport și know-how companiilor.

Serviciul de semnare la distanță Paperless flowSIGN se bazează pe o soluție tehnică dezvoltată de certSIGN, care este acreditată QSCD (Qualified Signature Creation Device), conform Regulamentului eIDAS 910/2014.

Pe lângă toate avantajele și specificațiile serviciului flowSIGN, rămân, de asemenea, toate atuurile fluxurilor electronice: nu se consumă hârtie, tuș pentru imprimantă, nu există costuri cu transmiterea documentelor în original pentru a fi semnate și de către parteneri, nu se consumă timp cu toată această gestiune, iar costurile scad considerabil față de tot ce însemnă semnarea olografă a tuturor documentelor dintr-o companie.

 

 

Articol recomandat de sport.ro
Nici Charleston, nici Stuttgart: unde ar putea juca Simona Halep al doilea turneu la revenirea în tenis
Nici Charleston, nici Stuttgart: unde ar putea juca Simona Halep al doilea turneu la revenirea în tenis

Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.

Citește și...
(P) Un robot logoped pentru copii a câștigat competiția Solve for Tomorrow de anul acesta
(P) Un robot logoped pentru copii a câștigat competiția Solve for Tomorrow de anul acesta

Samsung România continuă să investească în comunitatea locală de tineri prin intermediul competiției Solve for Tomorrow dedicată elevilor, organizată la nivel național.

 

(P) Sondaj: 87% dintre bucureșteni votează transportul alternativ ca fiind cea mai bună opțiune pentru călătoriile urbane
(P) Sondaj: 87% dintre bucureșteni votează transportul alternativ ca fiind cea mai bună opțiune pentru călătoriile urbane

Marea majoritate a bucureștenilor (87%) consideră că transportul alternativ este cea mai bună opțiune pentru călătoriile în oraș.  

(P) Descoperă Magia: smartphone-ul HONOR Magic6 PRO revoluționează fotografia cu tehnologia AI
(P) Descoperă Magia: smartphone-ul HONOR Magic6 PRO revoluționează fotografia cu tehnologia AI

HONOR a lansat de curând noul smartphone Magic6 Pro.

Recomandări
Explozie la Rafinăria Petromidia. Nu s-au înregistrat victime. Reacția companiei | VIDEO
Explozie la Rafinăria Petromidia. Nu s-au înregistrat victime. Reacția companiei | VIDEO

O explozie a avut loc vineri dimineață la Rafinăria Petromidia. La nivelul județului Constanța a fost activat Planul Roșu de Intervenție.

Ce a găsit armata în locul în care a căzut drona militară, în Brăila. Reacția MApN | VIDEO
Ce a găsit armata în locul în care a căzut drona militară, în Brăila. Reacția MApN | VIDEO

Ministerul Apărării Naționale (MApN) anunţă vineri că elemente dintr-o posibilă dronă au fost găsite în Insula Mare a Brăilei.

20 de ani de la aderarea României la NATO, „cea mai puternică alianţă politico-militară din lume”
20 de ani de la aderarea României la NATO, „cea mai puternică alianţă politico-militară din lume”

S-au împlinit 20 de ani de la aderarea României la NATO, iar responsabilii Apărării și politicienii s-au întrecut în mesaje care evidențiază garanțiile de securitate pe care ni le oferă Alianța în contextul războiului pornit de Rusia în Ucraina.